Informativa sul Trattamento dei Dati Personali (Art. 13 GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione ai laboratori didattici del Festival dell’Astronomia.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

A.L.S.A. Associazione Livornese Scienze Astronomiche

Sede Legale: Via Roma 234 – Livorno (Li)

Email di contatto: info@alsaweb.it

2. Tipologia di Dati Raccolti

Attraverso il modulo di registrazione, vengono raccolti i seguenti dati:

• Dati dell’adulto (Genitore/Tutore): Nome, Cognome, indirizzo Email, numero di Telefono.
• Dati del minore: Nome, Cognome, Età.
• Dati particolari (sensibili): Eventuali allergie, intolleranze o esigenze speciali segnalate facoltativamente dal genitore per la sicurezza del minore.

3. Finalità del Trattamento

I dati sono raccolti e trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Gestione della prenotazione: Organizzazione dei turni e verifica della disponibilità dei posti (max 12 per turno).
2. Comunicazioni di servizio: Invio di email di conferma o contatti telefonici urgenti in caso di variazioni del programma o emergenze durante il laboratorio.
3. Sicurezza e tutela della salute: Gestione delle informazioni relative ad allergie o esigenze speciali per garantire il corretto svolgimento dell’attività in sicurezza.

4. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento si fonda su:

• Esecuzione di un contratto/servizio: Per la gestione della prenotazione richiesta dall’utente.
• Consenso esplicito: Per il trattamento dei dati del minore e dei dati relativi alla salute (allergie/esigenze speciali), espresso tramite la spunta della casella nel modulo.

5. Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati vengono trattati con strumenti informatici protetti. Saranno conservati esclusivamente per la durata del Festival e per il periodo necessario a fini organizzativi e assicurativi (massimo 12 mesi dalla conclusione dell’evento), dopodiché verranno definitivamente cancellati.

6. Destinatari dei Dati

I dati non saranno comunicati a terzi né diffusi. Vi avranno accesso solo i responsabili dell’organizzazione e gli operatori didattici incaricati di svolgere il laboratorio.

7. Diritti dell’Interessato

In conformità al GDPR, l’utente ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati e chiederne la copia.
• Chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati.
• Revocare il consenso in qualsiasi momento. Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare una email a: info@alsaweb.it